事实上,尽职调查就是通过对商业伙伴或交易对方进行调查,收集与拟议交易的关键问题相关的信息,从而达到了解商业伙伴和交易对方的目的,找出其现存和潜在的各种重大问题和影响交易的重要因素,北京工商代理公司和大家说一下那么尽职调查需要企业提供哪些文件呢?
做尽职调查之前必须要与投资人签署保密协议:
尽职调查过程中,一般来说,投资人在对公司做尽职调查时,会对公司的业务模式、核心的技术、相关的业务数据进行了解,公司会面临是否需要将公司的一些商业秘密要过多披露的问题。从投资人角度来讲,一般都具有职业道德,会对公司的商业秘密进行保密,但也有可能会碰见不靠谱的投资人,会对公司的利益造成损害。
对于一项大型的涉及多家潜在买方的并购活动来说,尽职调查通常需经历以下程序:
1.由卖方指定一家投资银行负责整个并购过程的协调和谈判工作。
2.由潜在买方指定一个由专家组成的尽职调查小组。
3.由潜在买方和其聘请的专家顾问与卖方签署保密协议。
4.由卖方或由目标公司在卖方的指导下把所有相关资料收集在一起并准备资料索引。
5.由潜在买方准备一份尽职调查清单。
6.指定一间用来放置相关资料的房间。
7.建立一套程序,让潜在买方能够有机会提出有关目标公司的其他问题并能获得数据室中可以披露之文件的复印件。
8.由潜在买方聘请的顾问作出报告,简要介绍对决定目标公司价值有重要意义的事项。尽职调查报告应反映尽职调查中发现的实质性的法律事项,通常包括根据调查中获得的信息对交易框架提出建议及对影响购买价格的诸项因素进行的分析。
法律尽职调查的一般内容包括以下几项:
1.公司税务:
大多数情况下,会计师事务所的税务部门会负责调查目标公司的税务问题。法律尽职调查要么不包括这一部分的内容,要么仅限于调查目标公司是否做税务登记、相关税务部门或海关是否发出欠税通知、欠税罚单和补缴通知,有关滞纳金或罚金是否逾期未缴等。
2.公司基本情况:
这一部分着重于对目标公司的沿革(即设立、变更以及存续)、股权结构、公司治理、对外投资、目标公司是否取得法律所要求的相关资质、许可、执照,是否符合相关行业监管要求等方面的尽职调查。
3.公司资产情况:
这一部分的重点在于查清目标公司资产的权属状况,是否存在瑕疵或争议,是否存在征用、查封、扣押、担保或其他第三人的权益,对其使用或处置有无法律或其他方面的限制或障碍等,以及有关资产的取得、转让的相关合同、协议或安排的合法性。
4.公司重大合同情况:
本部分的法律尽职调查涉及目标公司的重大业务合同(如采购合同、供货合同、长期供应合同、经销协议、特许经营协议、仓储合同、运输协议、服务合同)、债权债务合同与各类担保合同、关联交易合同、重大资产/股权转让或处置的合同或安排、不竞争协议、进出口合同、战略合作协议、合资合同、联营协议、投资协议、保密协议、工程承包合同、市场分配协议、保险合同等。需要注意的是,处于不同行业领域的企业,其业务合同的类型也是不尽相同的。
5.公司劳动管理情况:
律师应审查目标公司各类劳动合同模板、员工保密与不竞争合同,与高管签订的聘用协议,所有适用的社会保险的投保和缴纳是否合规,有无悬而未决的劳动争议、停工、罢工、因工伤亡、向劳动管理部门的投诉,劳动部门的处罚或整改要求,员工手册和其他劳动管理制度或规则等。
尽职调查阶段投资人对创业者的商业模式,产品,商业计划书,定位等进行最终的确认,以便达到完美。尽职调查是为了双方的互相了解,以便于两者之间在未来更好的合作和发展。
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